1. 科长
(1)主持采购管理科全面工作,贯彻执行上级相关采购法律法规与管理制度,制定学校采购管理的规章制度,规范学校采购行为。
(2)统筹全校货物、服务、工程类项目采购管理,指导采购部门编制需求、签订合同等。
(3)负责学校采购项目需求审核、招标采购、合同备案等工作,严格采购程序,确保采购全过程合规、透明运行。
(4)协调各方处理采购环节的质疑、投诉及各类纠纷。
(5)负责收集、汇总下一年度政府采购项目新增资产配置清单以及全校属于政府集中采购品目的非立项办公设备及家具采购清单。
(6)负责遴选学校招标代理、办公用品线下定点供应商、办公设备维修及耗材定点供应商并负责合同签订、考核管理。
(7)负责科室廉政建设与采购业务培训,梳理采购风险点并推动防控措施落地。
(8)负责向学校主管部门上报相关数据。
2. 采购项目管理
(1)受理各部门采购需求,核对采购预算与项目技术参数。
(2)负责起草或委托起草采购公告、招标文件、合同初稿等各类资料。
(3)完成政府采购网、政采云等平台各环节的项目采购流程,做好资料存档工作。
3. 采购合同管理
(1)负责采购合同的审核、备案、履约跟踪。
(2)统计采购数据、编制采购报表,配合上级部门完成采购专项检查与审计工作。
(3)整理采购档案,保证资料完整可追溯。